2022年2月16日星期三

跨境电商资讯:想要维护好老客户达成续单?

想要维护好老客户达成续单?这些技巧很重要!

优质或者大型客户在订单量上容易有保证,但销售额要做起来,客户维护这块需要花很大的功夫。

"打江山难,守江山更难",这句话同样适合我们做业务。开发客户难,要让客户与我们长久地合作,更难。

01维护客户的重要性

前段时间,有一位朋友找到我,说公司让他把所有老客户资料,交给另外一位同事来跟,因为公司觉得他在老客户开发这块上,做得不够好,不够用心。

他问我,是不是公司要解雇他了?

我心里想,他说的这种可能性比较大,但我还是鼓励他,同他说不一定,也许是公司让他从头开始开发业务,把更多精力放在新客户开发上。

他说导致这样的原因,是因为他把主要精力都放在客户开发上,喜欢攻城略地,对老客户一般不上心,对老客户这边维护不够。

我回答他,他不应该放弃老客户的维护。

开发客户,找到客户,将客户开发进来,这还不算销售,只能算营销。客户的第二单才算是真正销售的开始。

简单点讲,销售,叫作满足客户需求;营销,叫作创造客户需求。两者说法不一,但实际都是一个结果,将产品卖出去,让产品实现它的价值。

何况你维护好了老客户,你手上的订单、你的收入才能有保障,公司业务才能有保障,公司才能做好长远的计划和发展。

一个没有稳定客户的公司,它的业务就无法稳定,公司就无法去规划未来,公司就无法谈发展。

所以,每个公司对于老客户的维护这块,都是非常重视的。

02客户维护与续单10点要素

常说开发一个新客户的成本是维护一个老客户的5到10倍。维护好了老客户,能让我们的业务工作起到事半功倍的效果,因为老客户开发,比新客户有更好的信任合作基础。

所以我们的策略:在维护老客户的前提下,继续开发新客户。做好客户维护,确保客人及时返单和新产品继续开发。

有些观点认为,维护客户就是保持好联系,周期性拜访,重大节日祝福,重大营销活动通知等。或者说老板自己愿意,给客户封个大红包。

我曾听其中一位客户朋友讲过,他们去拜访工厂,离开时,工厂给每人送了一个茶叶袋,回到酒店,他们发现,连其中最不起眼的一位业务,袋子里面放了5万现金。

这位客户朋友能和我们讲这些,说明他们根本就不可能收这个红包,后来都退回去了。

说实话,我不知道这位老板到底赚了多少钱,能这么大方地送。

有些客户的公司是有严格要求的,严厉禁止这块,如果被发现,可能会造成后面的业务被取消的严重后果。

但从另一个方面讲,谁会对钱有仇呢。所以这块怎么做,我们还得先了解客户这边的情况比较好。

但我想说,以上这些维护有必要,但我们却忘了最重要的客户需求维护。

比如我们自己买东西,会因为商家一个问候,上门拜访,一条促销短信、得到一张优惠券就去下单购买吗?答案是不会。

我们买东西,需求的是质美价廉,送货及时,售后无忧,具备这样特质的产品才是我们想继续返购和相信的。

从客户的角度出发,他们需要什么,才是我们需要去维护的侧重点。当客户采购一批货物,得到他们满意的服务,是他们想继续合作的动力。

接下来,我们将围绕客户需求这块,列出了维护客户的10要素。

首先将具体分享我们在做的7点维护方法和意见:

1. 沟通及时、热情,并让客户感受到企业与业务员的真诚:

上次展会上,有位客户采购来到我们展会,先不是看样品,而是先找我们同事问样品情况。

当时我刚好在旁边,我听到她是这样和我们同事讲的:

"如果样品出不来,你得告诉我新的样品完成时间,以及样品的进度如何,都得及时告诉我。你虽然面对的是我,可我的后面还有产品经理、业务员、客户。

如果我们同事问到我样品项目情况,我一无所知,我会很尴尬。我们的客户问到我们业务员,如果我们不能提供及时的信息给客户,会让客户对我们的服务有看法"。

这位客户说出了及时沟通的重要性。

所以,如果项目周期长,我们需要及时更新项目进度,与客户保持畅通,让客户了解和及时得到反馈。

我每天早上上班第一件事情就是打开邮箱,查看邮件。对于简单的问题,我会马上回复。

如果不能及时解决的问题,没有马上解决,也会回复邮件已经收到,告知客户事情正在处理,尽快回复。然后将邮件标为"未读"状态,并做好备忘录,以便及时跟进,以免遗漏。

我们的客户,有的在开始合作前就会和我们说明沟通的细节,比如他们的邮件到达供应商这里多长时间可以得到反馈。

一般3天内得到反馈是极限。但我们不会这么做,除非有特殊情况。否则,都是第一时间做出回复。

对待客户,与客户沟通我们必须时刻打起精神,时刻让他们觉得被尊重,因为我们无法判断我们面对的每个客户采购,是否都有一颗包容的心。

与客户保持及时的沟通还包括:出货文件,及时发给客人,让客户知道出货情况、是否及时出货,或者订单延期,需提早半个月或者一个礼拜通知客人,让客户及时了解状况,做出反应;

客户订单多的情况下,每月整理出货排期给客人,让客人了解生产进度和上个月的订单出货状况,让客户及时知道客户在我们公司的订单状况,让他们对后面的订单及时做出调整,是否需要下新订单来做补充。

总之,在沟通中,我们需要让客户知道,我们把他们的订单和项目开发放在日程上,在及时跟进。这样才可以让客户对我们增加更多的信任!

2,样品和大货准备及时:

我们的客人每年有一次产品挑选会,如果我们的样品不能及时在指定时间到达,将会错失一年的订单。

如果客户刚好要赶促销旺季,产品批量订单不能及时到达客户那里,那么将会让我们的产品错失旺季销售,货只能留在仓库,后面的订单自然就没有。

所以我们在与客人商量好设计和订单细节后,我们需要在客人需要的时间前及时生产出来。如果时间实在不够,一定需要提前告知,商量完成时间。

一旦确定时间,就会按照交期来执行。我们的客户,有部分在下单时就定好延期罚款时间。超过一周罚货款的百分之几,以此类推。

如果有延期罚款记录,客户的供应商系统会出现红色标记,下个年度的订单量就会有减少。

准时出货,是客户能完全无忧地在他们的市场,进行产品推广和营销的有力保障,确保后续订单能跟上。

为了做到准时交货,我们安排生产交货时间的时候,业务员需要给自己预留风险时间。一般要求生产完成时间在交货期前半个月比较好。

万一出现状况,比如材料问题,生产工艺问题,或者其他可能不可控的情况的时候,我们还有时间来应对。

案例:一位朋友咨询,因为搬厂导致交货延迟几天,无法及时出货,客户很生气,问我该怎么回复比较好。

我说:客户生气很正常。在工厂看来只是延期几天,但客户延期的就不是几天的问题。

我们出货很多是海运,比如一个礼拜才一班船,或者2个礼拜才一班船,甚至旺季时,可能仓位很难拿到,也许错过一班船就是后面一个月的事情了。

我们的延期,会给客户的运输成本,又增加了不少。

很多客户和船公司签约是按照月签约,每月价格不一样,或者签约具体哪个班轮航次的价格,如果签约的班轮航次没赶上,客户要付出更多的成本,所以,客户能不生气吗?

甚至因为我们无法及时供货,导致客户本来到手的生意泡汤,严重的甚至导致客户破产都有可能。

看起来搬厂这个问题是我们无法控制的事情,但我们应该要提前预料到可能的风险。

我们可以在搬厂前,将订单排期提前,同时也提前提醒客人因为搬厂,可能引起延期的风险,让客人有个心理准备,让他提前做好应对措施。

我建议他这样回复客人:

第一,因为延期,向客户道歉;

第二,主动承认自己沟通上的服务不够,没有提前告知客人,公司搬厂可能会引起订单延期的风险。

第三,才最重要,也是客户最关心的,告知客户.........

所以,每个公司对于老客户的维护这块,都是非常重视的。做好客户维护,确保客人及时返单和新产品继续开发。有些观点认为,维护客户就是保持好联系,周期性拜访,重大节日祝福,重大营销活动通知等。有些客户的公司是

原文转载:https://www.kjdsnews.com/a/799757.html


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