在香港注册公司后,企业需要履行一系列法定义务。其中,年审就是每年必须完成的重要任务。
简单来说,年审就是向香港政府职能部门说明:该香港公司在正常经营中,这一年来有没有换过股东董事、有没有变更注册地址、有没有换过法定秘书等公司信息。
香港公司的年审相当于我们国内的工商审计,是指在香港注册署注册满12个月时,做年审动作并续领商业登记证。
香港公司年审的内容
香港公司运作满一年,申请存续、进行年审很关键。年审即企业向政府表明持续经营、换证件,报备股份股东等变更。主要内容如下:
1、商业登记证更新:
香港公司成立满一年,需前往税务局申请新年度商业登记证,每年公司周年日前要续期。该证是缴税、减税、免税的关键证件,也是合法经营的重要凭证,有效期一年,须按时更新并缴费。
2、提交周年申报表:
年审第二步是制作并递交周年申报表(Form NAR1),详列公司名称、注册号码、地址、类型、股东、董事、秘书、注册资本及股份分配等法定信息。申报表须在周年日后42天内提交,以便政府部门掌握最新情况。
3、续期注册地址和法定秘书服务:
法定秘书是公司成立必备,负责向注册处、税务局提交文件(周年申报表、利得税表、核数报告、董事及股东变更名册等)及领取商业登记证。公司要确保年审期间注册地址和法定秘书服务有效。
香港公司年审所需资料
公司注册证明书、商业登记证、章程等公司基本信息资料。
公司董事股东的身份证明材料。
公司第一次年审需要提交法团成立表格,以后每年年审时提交上年度的周年申报表。
公司信息变更的文件。
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