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客服每天都在沟通,却未必在有效传达。比如:客户明明只想确认物流状态,却收到一段"模板式"说明,信息不清、语气生硬,甚至还拼写错误——结果不是解决问题,而是制造更多疑问。
这不是客服的能力问题,而是缺少结构化沟通的底层逻辑。
作为服务全球2000+品牌的跨境电商客服外包公司,Callnovo在大量实践中总结出一套落地有效的"客服沟通技巧"体系,核心就是被全球一线客服团队广泛采用的——7C沟通原则。
什么是7C沟通原则?
它指的是:Clear(清晰)、Considered(周全)、Correct(准确)、Courteous(礼貌)、Concise(简洁)、Coherent(连贯)、Complete(完整)。
看似简单的7个词,却能系统解决客服沟通中常见的7大问题。以下是结合实际业务场景的应用讲解。
1. Clear(清晰):避免"看了还是不懂"
比如顾客收到"您的申请已转交相关部门",这类表达听起来像在回复,实际上没说清任何关键内容。更好的表达是:"您的退货申请已转交至售后团队,预计将在48小时内审核并反馈。"客服沟通技巧第一步,就是明确时间、对象、动作,不留模糊空间。
2. Considered(周全):以顾客为中心
面对同一款产品,新手用户最关心"怎么用",老顾客则在意"能不能免费换新"。Callnovo在实际跨境电商客服外包服务中,会根据用户生命周期标签协助定制FAQ和话术,避免"一刀切"的模板话,真正做到以客户为中心。
3. Correct(准确):表达无误,内容靠谱
拼写错误、数据错误,在跨境客服中极易引发信任危机。Callnovo在服务多个平台(如亚马逊、eBay、速卖通)客户时,设立标准话术库管理+重点信息审核流程机制,确保价格政策、退换货信息准确无误。客服沟通技巧的基础是信任,而信任建立在"零错误"之上。
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