2025年6月25日星期三

每通电话都不简单——这家跨境呼叫中心如何用软技能赢得客户满意?

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在呼叫中心,每通电话都是一次"即时服务"的考验。在跨境电商客服外包项目中,语言差异、顾客不确定性让每一次沟通更具挑战。

Callnovo在服务全球跨境2000+品牌、65+语言的呼叫中心运营实践中发现:真正拉开服务质量差距的,不是硬知识,而是"软技能"。

为此,我们构建了"Soft Skill Values 五维服务力"体系:解决力、倾听力、执行力、共情力、稳定力。每位客服在接听首通电话前,均需完成这五维能力训练,确保服务有温度、有回应。

呼叫中心一线实践:客服软技能培训的五项核心力

1. 问题解决能力(解决力)

在呼叫中心的高强度节奏中,坐席需要在短时间内"对症下药"。COPC将"联络解决率"设为重要指标,故此,Callnovo将"首次通话解决率"(First-Contact Resolution)作为核心KPI之一,重点考察客服在面对复杂跨境问题时的应变力和判断力。

2. 主动倾听(倾听力)

倾听不是等待顾客说完,而是用心理解话语背后的情绪。我们在培训中通过模拟练习、情绪识别训练、话术复盘等方式,掌握"听得见,更听得懂"的能力。

3. 多任务处理(执行力)

接听电话时,一位坐席可能要同时查阅物流信息、同步记录CRM字段,还要保持语气平稳。这种能力不仅考验个人操作力,也考验平台适应度。跨境英语呼叫中心团队熟悉Amazon、eBay、Shopee等平台,在高并发场景中依然能保持流程顺畅、服务高效。

4. 同理心(共情力)

顾客因延迟、误会或语言障碍情绪激动时,冷静有效的安抚能力成为客服的基本功。呼叫中心以"共情—定位—正向回应"作为处理投诉的三步法,强调情绪理解先于技术解决。

5. 耐心(稳定力)

节假日、促销旺季、系统更新期,顾客来电量激增、问题类型混杂,耐心便是服务的定力。跨境客服外包团队强调语速节奏、情绪控制训练,让客服即使面对重复提问、沟通不畅,也能保持专业、回应有序。

软技能落地成果:原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2122642.html

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