是谁已经坐在电脑前，面对满屏未读邮件开始头晕了？
先别急着敲"Sorry for the late reply"。回复速度远不如"回复的准度"重要。尤其是涉及出货的订单，一个细节没确认，后面可能整柜货物卡在海关，或者利润被运费吃掉。
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今年开工，请按这个顺序操作，稳单又避坑。
01
先查"三张表"，再碰邮件
1.未出货订单表
逐个核对：工厂开工了吗？工人返岗率多少？原定交期能否兑现？
特别注意：2026年初部分行业生产线升级，务必拿到工厂书面确认的交期，别自己拍胸脯。然后立刻联系货代，确认节后舱位和船期——节后爆舱是常态，提前锁定仓位比什么都强。
2.待付尾款/待出货客户表
这类客户是现金流来源。复工第一件事不是等他们问，而是主动发邮件：告知生产进度、预计出货时间、订舱安排。客户要的是"确定性"，不是"我回来了"。
3.春节期间新询盘表
快速筛选出有具体产品、公司信息的优质询盘，优先回复。其余的可发统一模板，留钩子等对方再联络。
02
更新报价，别用年前价
很多人一激动，直接复制年前报价发过去，结果核算时发现：
海运费涨了（红海危机、南美航线加税）
汇率变了（人民币波动影响利润）
原材料价格调了
目的港新政来了（比如欧盟碳关税、墨西哥加征关税）
建议报价前先做三件事：
问货代最新海运费+舱位情况
查目标市场2026年新规（见下文）
跟工厂确认是否调价
报价单末尾加一句："Price valid for 7 days due to post-holiday cost fluctuat............. 原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/2744482.html
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