什么是电子邮件组，为什么要使用电子邮件组？怎么使用？一文解析

各类企业内部协作和信息传递时常遇到多个同事需要同步接收邮件的场景。什么是电子邮件组，为什么要使用电子邮件组？通过电子邮件组，企业可以实现高效的团队沟通，一键群发消息、统一管理成员权限。Zoho全球邮箱专为企业需求优化，支持灵活创建邮件组，提高团队协作效率，同时支持免费试用，帮助企业轻松上手。

一、什么是电子邮件组？

电子邮件组（Email Group）是由多个邮箱账号组成的虚拟收件人地址，通过该组地址发送邮件，所有组成员可以同时收到同一封邮件。它不是个人邮箱，而是为用户集体管理、集中沟通而设立的一种组织方式。Zoho邮箱的邮件组支持企业根据实际业务需求灵活添加或移除成员，使协作更加便利。

1.1 邮件组的常见类型

部门邮件组：如sales@:kiwokgprs:_okg，适用于销售团队。

项目邮件组：专门针对某一项目组建，便于项目成员沟通。

公告邮件组：高效推送公司新闻和重要通知。

客户服务组：集中处理客户咨询，提高响应效率。

1.2 Zoho企业邮箱的邮件组管理方式

Zoho企业邮箱为管理员提供简洁、易操作的邮件组管理后台。管理员可以：

- 快速创建、编辑邮件组。

- 分配组成员和管理权限。

- 设置发件、收件和归档规则。

二、为什么要使用电子邮件组？

企业日常运作中，会频繁地需要给一组人同步消息，单独添加每个人既低效又易遗漏。电子邮件组能为企业带来以下几方面的好处：

2.1 提高沟通效率 :

通过邮件组群发，一封邮件快速送达多个成员，节约时间，消息传递更高效。Zoho邮箱对邮件组支持多层级结构，满足复杂组织架构需求。

2.2 便于成员统一管理 :

管理员可根据员工任职情况随时调整成员，无需频繁更新手动群发名单。Zoho后台管理员可一键调整邮件组成员，无需繁琐操作。

2.3 支持权限与安全设置 :

Zoho邮箱支持细致的组权限设置，可指定哪些成员能发送邮件给整个组，防止垃圾邮件及信息泄露。此外，还能对外设定组开放或仅组内开放，满足不同场景下的邮件安全管理需求。原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/2362881.html

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