
一份报价单从起草到发到海外客户手里,中间要过多少次关口:截图、复制、插U盘、发邮件、打印。外贸公司还多了几道——跟单把报价底单粘进聊天发给同行,有人把成本表塞进AI问怎么压价,验厂现场拿手机拍生产线。防泄密软件做的事,是顺着文件的一生,把每一段都配上对应的闸。一、文件刚生成——图纸和报价先上锁防泄密的第一道闸在文件刚生成时装好。外贸公司图纸、报价底单、成本表,刚做出来带身份,出公司环境打不开。1.透明加密:出公司就成乱码防的是"出去之后被打开"。文档自动加密,出口报价底单、成本表在受控终端编辑,拷到私人电脑或外部邮箱即乱码。五种模式按部门配,设计部图纸只读、业务部透明加密。 ......
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